单位内部组织了一次法律知识综合讲座,邀请了某大学的知名法律教授和法制办的某领导前来开展讲座,教授讲完课当天要离开,而领导下午还要到其他单位考察,假如由你负责接待法律教授和法制办领导,你会如何安排?
【参考答案】
知名法律教授和法制办领导前来单位讲座,能够提高单位工作人员的法律素养,深化对依法治国的认识,有利于工作人员依法开展各项工作。我会提前计划好各项工作,既确保讲座的顺利进行,又不耽误教授和领导的行程安排。
首先,我会分别与教授和领导取得联系,确定他们的日程安排,特别是教授的返程时间和领导下午考察的时间。与讲座负责人协调讲座时间,安排领导和教授分别在上午和下午授课,且时间尽量提前,以免耽误他们之后的行程。由于时间安排比较紧凑,要提前和他们做好沟通工作,征求同意和谅解。为教授准备好当天返程票,确定是否需要给领导安排去考察单位的车辆。
其次,讲座过程中,安排工作人员全程陪同教授和领导,照顾周全,并且要注意时间,必要时可适当作出提醒,以免耽误行程。中午休息时间为两位嘉宾安排工作餐,接待中既要提高接待对象的满意度,提高接待服务质量,还要注意厉行节约,避免铺张浪费,在接待工作方面突出体现出廉洁性、节约型机关的特点。
最后,在讲座结束后,安排专人送教授去车站或机场,送领导去考察单位,并提前告知对方,领导预计到达时间。将活动总结交给领导,汇报工作。
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